关于化妆品备案的小知识CIO在线

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关于化妆品备案的小知识CIO在线

作者:燕窝CIO在线问:非特化妆品备案时,一款产品有几种不同规格,该如何送检?

答:送检时只需送一种规格,非特备案报告上也只有一种规格,但是市场流通全检报告上可以有多种规格。备案只需备案一次,然后在备案系统里备注所有规格的信息。

问:化妆品备案成功后,备案公众查询服务平台却查不到,是什么问题?

答:这种情况出现是因为委托方通过备案,有了备案编号后,受托方(化妆品工厂)没有关联备案,应该使用受托方(化妆品工厂)的账号登录备案系统后输入备案编号关联提交申请备案即可。

问:化妆品备案,委托方备案通过后,受托方备案不通过,怎么办?

答:这种情况有两种处理方式,第一种针对受托方(化妆品工厂)备案评审中心提出的问题,修正后在委托方备案系统内重新备案或变更;第二种,在受托方(化妆品工厂)重新提交,并在补充说明或者附件中对问题加以解释。

问:化妆品备案时,其他企业使用禁用词备案通过了,是不是说明我们也可以用?

建议不要使用,这种情况通过率也是很低的,目前人工审核出现一定的失误是避免不了的,尽量按照规范备案,即便暂时通过了网上备案,现场审核以及之后的抽检中都可能会被召回,届时会影响产品上市销售和品牌形象。

问:化妆品备案,委托方和被委托方都需要备案吗?

答:委托方和被委托方都需要备案的。委托方先备案,备案号交给被委托方关联备案即可。

问:报告和备案完成后,产品要换加工厂,对之前备案的产品影响大吗?

答:这种情况下影响是比较大的。首先需要更新包装上的企业信息,重新做包装,其次需要重新做质检报告,然后需要重新备案该产品。

问:化妆品备案资料提交和备案检测哪个先做?如果先做备案检测,备案资料提交时发现配方不符,做出来的检验报告还有用吗?检验机构会不会帮忙确认配方是否可以通过?

答:化妆品备案资料先做。备案资料配方不符,检测报告不能用。备案检测机构不对企业提供资料的真实性负责,无法为企业核实配方是否能够顺利通过备案。建议企业在提交产品配方时详细了解网上备案的产品配方提交要求,真实全面的提供产品的配方成分,申请备案检验时提交的产品配方需与网上备案的资料保持一致。

问:进口非特殊用途化妆品备案境内责任人如何变更?

答:境外化妆品企业根据需要,可以变更境内责任人及其授权产品范围。变更境内责任人的,新的境内责任人应当按要求进行网上备案系统的用户名称注册;仅变更授权产品范围的,境内责任人应当通过网上备案平台重新上传授权书。

变更境内责任人涉及已备案产品的,变更前后的境内责任人应就前期已经进口和销售的产品责任归属问题协商一致后,由拟变更后的境内责任人通过网上备案系统平台提出变更,同时提交原境内责任人签署的知情同意书,变更经原境内责任人通过网上备案系统平台进行确认后完成。(有需求找CIO在线)

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